一、前期準(zhǔn)備階段
1、根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策草擬《委托代理協(xié)議書》；
2、向招標(biāo)人單位提供《委托代理協(xié)議書》的樣本，并與招標(biāo)人商討《委托代理協(xié)議書》的各項內(nèi)容；
3、同招標(biāo)人簽署正式的《委托代理協(xié)議書》；
4、招標(biāo)準(zhǔn)備工作：項目負(fù)責(zé)人與招標(biāo)人具體負(fù)責(zé)人的老師進(jìn)行會商，安排招標(biāo)計劃；
5、協(xié)助招標(biāo)人確定采購產(chǎn)品的技術(shù)要求，編制擬投標(biāo)供貨商產(chǎn)品技術(shù)比較表，了解投標(biāo)產(chǎn)品市場價位；
6、根據(jù)項目的實施進(jìn)度及采購計劃，協(xié)助招標(biāo)人編制符合采購要求的技術(shù)規(guī)格書；
7、會同招標(biāo)人研究擬定招標(biāo)最合理的時間安排；
8、在聽取招標(biāo)人意見基礎(chǔ)上，并提供有關(guān)資料，根據(jù)招標(biāo)人的要求，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件；
9、負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件送交評審專家審核或在網(wǎng)上公開征求潛在投標(biāo)人意見。及時了解招標(biāo)文件評審專家審核的意見，負(fù)責(zé)將專家意見反饋給招標(biāo)人，并根據(jù)專家意見協(xié)助招標(biāo)人修改招標(biāo)文件；
10、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的繕制、印刷、裝訂。

二、招標(biāo)投標(biāo)階段
1、在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告；
2、向符合要求的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件；
3、負(fù)責(zé)澄清投標(biāo)人提出的有關(guān)招標(biāo)文件中的問題；
4、接收、匯總、整理投標(biāo)人提問，組織招標(biāo)人等有關(guān)單位進(jìn)行回答，編制招標(biāo)答疑文件。如果需要，也可以組織召開投標(biāo)答疑會；
5、發(fā)放招標(biāo)答疑文件，并辦理招標(biāo)答疑文件備案；
6、與招標(biāo)人進(jìn)行開標(biāo)前洽商，依據(jù)招標(biāo)文件擬定開標(biāo)會程序，編制開標(biāo)、評標(biāo)文件，確定招標(biāo)人評委名單及根據(jù)管理部門的有關(guān)規(guī)定，抽取專家，組成評標(biāo)小組；
7,、進(jìn)行開標(biāo)準(zhǔn)備工作：制作開標(biāo)、評標(biāo)文件，邀請有關(guān)部門，準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備，做好一切準(zhǔn)備工作；
8、投標(biāo)截止時間前，接受投標(biāo)人投標(biāo)，并做好投標(biāo)文件的接受記錄；
9、主持招標(biāo)評標(biāo)前的評委預(yù)備會，就評標(biāo)中的注意事項和項目的基本情況告知評委，同時由評標(biāo)委員會確定評委會負(fù)責(zé)人。

三、開標(biāo)會議基本程序如下
1、主持人宣布開標(biāo)會議開始；
2、介紹參加開標(biāo)會議的單位和人員；
3、宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報價、工期、投標(biāo)申明等主要內(nèi)容并做好開標(biāo)記錄；
4、宣讀評標(biāo)期間的有關(guān)事項；
5、宣布休會，進(jìn)入評標(biāo)階段。

四、評標(biāo)定標(biāo)階段
1、負(fù)責(zé)在評標(biāo)過程中邀請有關(guān)投標(biāo)人前來進(jìn)行澄清；
2、與評標(biāo)小組共同審核評標(biāo)結(jié)果；
3、編寫評標(biāo)報告；
4、負(fù)責(zé)將招標(biāo)人同意的評標(biāo)報告上報有關(guān)部門審核；
5、發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告；
6、向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知；
7、根據(jù)招標(biāo)的結(jié)果，協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同；
8、招標(biāo)完整資料送交招標(biāo)人存檔。